我校举办办公室工作培训班

我校举办办公室工作培训班

为进一步加强办公室及档案工作，更好地适应学校跨越式发展和学院制改革的要求，切实做好迎评工作等各项管理工作，近期我校举办办公室及档案工作培训班。3月19日下午举行了开班仪式。校党委书记、院长姚成荣作了重要讲话。教育厅办公室吴永良副主任作了关于信息工作的专题报告。各部门和下属学院的分管领导、办公室主任、秘书参加了开班仪式。 姚书记在讲话中指出举办这次办公室工作培训很重要，也很有必要，办公室的工作很能锻炼人，也要求办公室的工作人员要有特殊的素质和能力，他对办公室工作人员提出了几点要求：要找准自己的定位，明确各下属学院党总支、院务委员会、院长、书记与办公室之间是领导与被领导的关系，校办公室与各下属学院之间是指导与被指导的关系，办公室与教师之间是服务与被服务的关系；要勤奋敬业，保证足够的精力投入，高质量地做好办公室工作；要学会有效地争取本单位领导的关心和支持。教育厅办公室吴永良副主任围绕如何认识信息工作的重要性、全省教育信息工作的情况、如何做好信息工作三个主题作了专题报告。他在报告中指出信息是重要的战略资源，是领导必须具备的意识，是重要的教育生产力，是维护校园稳定的预警机制。做好信息工作必须强化信息意识，建立信息的常效机制、层级机制、全员机制、服务机制；要围绕中心、突出重点、报出亮点；要快捷准确地报送重大信息；要善于报送问题信息。开班式上还表彰了2002年度学校优秀通讯员。 本次培训根据学校跨越式发展和学院制改革的要求，通过对办公室的职责及综合协调工作的培训、文秘信息工作的培训、档案工作的培训，将切实提高办公室和档案工作队伍的思想素质和业务素质，进一步建立健全工作机制，落实责任制，提高工作效率，更好地发挥各下属学院及有关职能部门办公室在综合协调、信息调研、督促检查、文秘档案及教学评估工作等方面的作用。近期还将组织对各部门、下属学院的办公室主任和秘书进行综合协调工作的培训、文秘档案工作的培训。