我校举行办公室工作培训班

我校举行办公室工作培训班

3月30日，我校办公室工作培训班对各部门、下属学院的办公室主任和秘书进行了文秘信息工作、综合协调工作、档案工作的培训。 党院办副主任沈钢介绍了信息采编报送、公文处理的规范对近期的信息报送的重点作了布置。档案室主任丁国庆总结回顾了2002年档案工作，布置了2003年工作，介绍了档案收集、立卷、归档、利用工作。计财处处长陆瑞才介绍了学院制改革后，我校财经管理工作关于预决算制度、项目管理、财务分析等方面的运行机制。 党院办主任周家健最后对这次培训班作了总结，并就办公室工作的职能特点、责任作用、工作原则等提出了意见和要求。他指出：办公室是一个综合协调的部门，要围绕一个单位的总目标、总任务，为领导服务，为相关的各级部门服务，为广大的群众服务。办公室工作要求实事求是、准确迅速、保密、不失职、不越权。作为办公室主任要总揽全局、抓大事，立足当前、谋长远，见微知著、抓本质，作为办公室的秘书要做到“脑要灵、腿要勤、手要快、嘴要紧”，切实做到为领导服务更周到、为兄弟部门和教学单位服务要更主动、为师生群众服务要更热情。 通过这次对办公室工作的培训提高办公室和档案工作队伍的思想素质和业务素质，为进一步建立健全工作机制，落实责任制，提高工作效率，更好地发挥各下属学院及有关职能部门办公室在综合协调、信息调研、督促检查、文秘档案及教学评估工作等方面的作用具有积极的作用。