党委院长办公室召开办公室工作学习交流会

       近日，党委院长办公室组织召开了办公室工作学习交流会，并邀请人文学院孙建民副教授作了关于秘书工作的专题讲座。

 

       孙建民副教授分别就秘书的参谋助手、督促检查、综合协调等三种职能作了阐释；对办公室人员如何正确定位，协调处理好领导间、领导与群众间、各职能部门间、本单位与外界间的各种关系；如何抓落实，强化督查职能，适时有效地保证领导决策的顺利实现作了生动的讲解，并对秘书所应具有的智能结构提出了科学见解。

 

       党委委员、党委院长办公室主任徐新作了总结讲话，用“十六字”对2005年党院办的工作目标进行了概括，即运转有序、协调有力、督查有效、服务到位。同时，他对做好办公室工作提出希望：一是要真正做到“三谋”，要用新的思路、方式、程序，去从事新的工作；二是要做到办文准确、办会简约、办事高效；三是工作中强调要有思想、有思路、讲学习、讲作为、谋出路；四是要用制度去规范行为；五是每个人要准确定位，工作要到位，及时补位，不能缺位，不要越位。徐主任要求与会人员多学习、多探讨、多思考，并提出了“长、宽、高”的三字要求：立足长远、在制度、规范建设上多做文章；拓宽视野，在学习和效能建设上多花力气；提高水平，在能力、素质建设上下功夫。

 

       为了进一步规范办事流程，提高办事效率，党委院长办公室下发了《湖州师院党委院长办公室制度汇编》。党委院长办公室各科室负责人、下属学院办公室主任、各职能部门办公室主任或秘书等参加了会议，并就办公室工作进行了交流，提出了很好的意见和建议。