文件解读：《学生出国（境）交流学习团组带队教师选派及管理实施办法》

　　学校行政于7月20日印发《学生出国（境）交流学习团组带队教师选派及管理实施办法》（湖师院发〔2023〕48号）（以下简称《办法》），现就文件制定情况以及主要内容解读如下：

　　一、制定背景

　　随着我校国际化工作的推进，学校与国（境）外高校、教育机构开展的学生出国（境）交流学习活动日趋丰富。为进一步加强学生国（境）外交流学习期间的管理，规范出国（境）交流学习带队教师的选派及管理，特制定本办法。

　　二、制定依据

　　通过对浙江省教育厅、浙江省财政厅、浙江省人民政府外事侨务办公室相关文件的学习和研读，在参考兄弟院校相关制度的基础上，结合学校学生出国（境）交流等实际情况，制定本办法。

　　三、主要内容

　　《办法》共七条，分别对选派条件、选派人数及方式、工作职责、工作纪律、经费使用等提出了规范要求，为学生出国（境）交流学习团组带队教师的选派及管理提供了制度规范。

　　明确学生出国（境）交流团组带队教师的选派条件、选派人数及方式。学生出国（境）交流团组的带队教师为三码必今晚必中码三码一在编在岗教职工，满足带队老师要求的基本个人素质及专业素养。

　　（一）带队老师选派人数及方式：学生人数超过10人的团组，可以配备1名带队教师；学生人数超过20人的团组，可以配备2名带队教师。学校统一组织并资助的团组，由外事处（港澳台办公室）牵头与学生管理、项目出资等相关部门会商，根据当年度预算、学生选派情况及项目具体情况，提出选派方案，报校长办公会议审定。二级学院资助并自行组织的团组，由二级学院提名带队教师人选；外事处（港澳台办公室）初审后，根据核定的年度因公出国经费总额提出方案，报校长办公会议审定。涉及科级以上干部人选，由组织部审核同意；涉及处级以上干部人选，由组织部初审，报党委会审定。

　　（二）明确学生出国（境）交流团组带队教师的工作职责。学生出国（境）交流带队教师工作职责主要包含如下方面：负责项目期间与国（境）外高校的对接工作；负责项目期间的组织管理工作，遇到突发紧急情况，及时向学校报告，与当地使领馆及相关机构（部门）共同处理突发事件；负责项目期间与学生和家长的沟通联络工作，解答疑问，提供必要的帮助和支持；带队任务结束一个月内，提交《团组总结》，汇集代表性影像资料及学习交流成果。

　　（三）明确学生出国（境）交流团组带队教师的工作纪律。出国（境）交流团组带队教师工作纪律主要包含如下方面：坚守岗位，遵守项目的行程安排，不擅自脱团，严禁赴其他城市旅游或走亲访友，不得私自带亲属或与项目无关人员随团；以身作则，遵守我国及所在地法律法规，严守外事和安全纪律，不做有损国家、学校利益的事；按要求参加外事处（港澳台办公室）组织的行前教育；严格遵守批件时限规定，不得逾期；通过因公出国审批渠道办理相关手续，回国后5天内将因公护照（通行证）上交市外办；如违反纪律或未经学校同意擅自离岗或未能履行带队教师职责，学校将按照有关规定实行责任追究。

　　（四）明确学生出国（境）交流团组带队教师的经费使用。各单位要严格按照批准的出国人员、天数、路线、经费预算及开支标准报销经费。对未经批准，超范围、超标准开支的费用以及与出访任务无关的开支不予报销，由出国人员个人自理。出国（境）交流团组要厉行节约，严控报销及补贴额度，严格执行报销标准。